Privacybeleid

Privacyverklaring Doemee.inulst.nl

Wat is www.doemee.inulst.nl?

www.doemee.inulst.nl is een website van de gemeente Hulst.

Via www.doemee.inulst.nl denken inwoners/ondernemers mee over projecten en ontwikkelingen in de onze gemeente. Dit noemen we digitale participatie. We informeren onze inwoners over de voortgang van projecten via www.doemeeinulst.nl. Daarnaast vragen we deelnemers om hun mening te geven over verschillende onderwerpen via bijvoorbeeld een digitale vragenlijst of een online peiling.

Deelname aan www.doemee.inulst.nl is vrijwillig.

Vrijblijvend aanmelden is mogelijk voor alle inwoners/ondernemers via www.doemee.inulst.nl.
Deelnemers maken zelf een gebruikersprofiel aan op de website.
Gebruikers passen zelf persoonsgegevens in het gebruiksprofiel aan of verwijderen deze.
Hulp nodig bij het beheren of verwijderen van een profiel? Stuur dan een e-mail naar info@gemeentehulst.nl – onder vermelding van Doemee.inulst.nl.

Welke persoonsgegevens verwerkt doemee.inulst.nl?

De gemeente Hulst is verantwoordelijk voor het verwerken van de persoonsgegevens van www.doemee.inulst.nl. Wij hanteren hierbij het principe van minimale gegevensverstrekking. Wij vragen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk.

We slagen de volgende persoonsgegevens op:

De naam van het gebruikersprofiel.
De gebruikersnaam is bijvoorbeeld: voor- en/of achternaam.
Een werkend e-mailadres.
Uw postcode.
De leeftijdscategorie.
Een profielfoto of avatar (afbeelding). Dit is optioneel.

Hoe werkt aanmelding?

U kiest zelf een gebruikersnaam en vult uw e-mailadres in. Wij gebruiken het e-mailadres alleen voor www.doemee.inulst.nl.
U ontvangt meteen een e-mail om uw inschrijving te bevestigen.
Het opgegeven e-mailadres bewaren wij tot aan het moment van uitschrijving.
Bij uitschrijving gebeurt de verwijdering van uw persoonsgegevens automatisch.

Vragen we persoonsgegevens voor een onderzoek?

Soms is het noodzakelijk voor het onderzoek om aanvullende persoonsgegevens te vragen. Denk aan bijvoorbeeld uw geboortejaar of uw geslacht.

U kiest zelf of u een vragenlijst op het platform invult.
Tijdens het invullen van de vragenlijst kiest u zelf of er vragen zijn die u niet in wenst te vullen.
Eventuele aanvullende persoonsgegevens verwerken we eenmalig; enkel voor het betreffende onderzoek.
De persoonsgegevens zijn geanonimiseerd in de resultaten.
We koppelen aanvullende persoonsgegevens niet aan uw gebruiksprofiel.
Alleen de gemeente Hulst gebruikt uw persoonsgegevens. Deze delen we niet met anderen. Ook passen we deze niet voor commerciële doeleinden toe.

Kan ik me afmelden voor het platform?

Het opzeggen van een aanmelding bij www.doemee.inulst.nl is mogelijk. Dat doet u door op de website bij 'mijn instellingen' te klikken op ‘profiel verwijderen’. Klik daarna nogmaals op de knop: ‘profiel verwijderen’.

U krijgt daarna op het scherm een bevestiging dat uw profiel is verwijderd.
Wij verwijderen automatisch uw persoonsgegevens. U ontvangt geen e-mails meer van ons.
Lukt het niet om zelf uw profiel te verwijderen? Stuur dan een e-mail naar info@gemeentehulst.nl – onder vermelding van Doemee.inulst - met het verzoek om uw profiel te verwijderen.
Alles wat u op www.doemee.inulst.nl plaatste, maken we anoniem. Wilt u dat liever niet? Verwijder dan eerst al uw bijdragen voordat u het profiel verwijdert.
Is uw profiel al verwijderd en wilt u ook de anonieme bijdragen alsnog verwijderen? Stuur dan een e-mail met uw verzoek voor het verwijderen van uw persoonlijke bijdragen naar support@govocal.com.
Is uw profiel verwijderd? Dit ongedaan maken is niet mogelijk. Het aanmaken van een nieuw profiel is wel weer mogelijk.

Houden we rekening met de AVG?

U heeft er recht op dat wij zorgvuldig en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens omgaan. Dit is wettelijk geregeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij streven er naar om u zo goed mogelijk van dienst te zijn en de juiste hulp of dienst te verlenen. We nemen passende organisatorische- en technische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan.

Hoe bewaren we uw gegevens?

We bewaren uw gegevens zorgvuldig. We gebruiken de gegevens alleen voor de door ons vooraf bepaalde doelen. De gemeente Hulst beschrijft in het Register van Verwerkingen onder andere haar doelen, waarom wij dit doen en welke (persoons)gegevens daarbij zijn betrokken.

Delen we gegevens met anderen?

Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan Go Vocal als dit nodig is voor het goed laten functioneren van de website www.doemeeinulst.nl. Go Vocal verwerkt uw persoonsgegevens in opdracht van ons. Wij sloten met Go Vocal een zogenaamde ‘verwerkersovereenkomst’ af. Dit om te zorgen voor hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens. Meer informatie over Go Vocal leest u op www.citizenlab.nl.

Wat zijn uw rechten?

U kunt een beroep doen op de volgende privacy-rechten:

Recht van aanpassen, aanvullen, beperken of verwijderen van de persoonsgegevens.

Staan in uw gebruikersprofiel niet de juiste gegevens of is het niet compleet?

Dan kunt u zelf uw persoonsgegevens aanpassen, aanvullen, beperken of verwijderen via 'Mijn Instellingen'.

Lukt het niet om zelf aanpassingen te doen? Dan kunnen wij op verzoek uw gebruikersprofiel aanpassen, aanvullen, beperken of gegevens verwijderen. Neem daarvoor contact met ons op via info@gemeentehulst.nl – onder vermelding van Doemee.inulst.nl.

Recht op inzage in gegevens

U kunt ons vragen om inzage in uw persoonsgegevens. U mag zonder het geven van een reden uw persoonsgegevens inzien of een afschrift (kopie) ontvangen. Op die manier ziet u waar de gegevens vandaan komen en met wie wij de persoonsgegevens eventueel delen of deelden. U kunt alleen persoonsgegevens van uzelf opvragen. In bijzondere gevallen is het soms nodig om voor iemand anders persoonsgegevens op te vragen. Dit is alleen mogelijk als u aantoont dat u persoonsgegevens namens iemand opvraagt en/of u daarvoor toestemming kreeg.

Hoe vraagt u inzage in uw persoonsgegevens?

Een overzicht ontvangen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken via www.doemeeinulst.nl? Volg dan de onderstaande stappen:

Dien via de website van gemeente Hulst een verzoek in. Type in de zoekbalk in: ‘verzoek over persoonsgegevens indienen'.
Log in met uw DigiD. Zo weten we zeker dat we de informatie met de juiste persoon delen.
Wij behandelen uw verzoek zo snel mogelijk; uiterlijk binnen één maand. Is de aanvraag ingewikkeld? Dan zijn hiervoor nog twee maanden extra tijd nodig.

Maken we gebruik van cookies?

www.doemeeinulst.nl maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die de website op uw computer, tablet of mobiele telefoon plaatst. De gemeente Hulst gebruikt deze cookies alleen om statistieken over het gebruik van de website te verzamelen. Hierdoor kunnen wij onze websites zo optimaal mogelijk afstemmen op de behoeften van onze bezoekers. Meer informatie hierover staat in het cookiebeleid van onze leverancier.

Wat is het beeldgebruik?

Als gemeente maken wij foto’s en beeldopnames die te maken hebben met onze publiekrechtelijke taken. Ook maken wij foto’s en beeldopnames over wat er in de gemeente Hulst speelt en wat wij als gemeente doen. Wij gebruiken de foto’s en de beeldopnames alleen voor onze eigen communicatie. Bijvoorbeeld op www.doemeeinulst.nl. Het beeldmateriaal verstrekken we niet aan andere organisaties of bedrijven.

Het kan zijn dat er foto’s of beeldopnames gemaakt zijn waar u op staat. Bijvoorbeeld van:

informatie- en voorlichtingsbijeenkomsten of beurzen;
bedrijfsbezoeken;
van evenementen in de gemeente Hulst;
werkzaamheden in de openbare ruimte;
het uitreiken van Koninklijke onderscheidingen en herdenkingen.

Wanneer vragen wij wél om jouw toestemming?

Als u als enige (of slechts met een paar andere mensen) vol in beeld staat, vragen wij toestemming voor het gebruik van de foto of beeldopname. Hoe werkt dit?

De fotograaf geeft u een toestemmingsformulier van de gemeente. Op dit formulier kunt u aangeven of wij de foto of beeldopname mogen gebruiken en op welke kanalen wij dit mogen plaatsen.
Voor kinderen tot 16 jaar vragen wij de gezaghebbende(n) om toestemming.
U bent niet verplicht om toestemming te geven. Intrekken van uw toestemming is op ieder moment mogelijk. U kunt hiervoor een e-mail sturen naar: info@gemeentehulst.nl

Wanneer vragen wij niet om uw toestemming?

In sommige gevallen is het niet mogelijk om iedereen persoonlijk toestemming te vragen. U staat bijvoorbeeld met heel veel mensen op een foto of een beeldopname. Ook is het mogelijk dat u als toevallige voorbijganger op een foto of beeldopname staan. Wilt u dat we de foto verwijderen van onze website? Stuur dan een e-mail naar info@gemeentehulst.nl

Is er bezwaar en beroep mogelijk?

Honoreren wij uw verzoek niet of gedeeltelijk? Dan leggen we altijd uit waarom dit zo is. U heeft recht op de vastlegging hiervan in een beschikking. Hiertegen is bezwaar mogelijk. Meestal richt u uw bezwaar aan het college van burgemeester en wethouders. In de beschikking staat hoe u dit doet.

Wat is een functionaris gegevensbescherming?

De functionaris gegevensbescherming (FG) houdt toezicht op de waarborging van uw privacy en de naleving van de AVG binnen de gemeente Hulst. Vragen over het Register van Verwerkingen of melding doen van een (vermoeden van) een datalek of privacy misstanden? Neem dan contact op Bas Bekenkamp, functionaris gegevensbescherming van de gemeente Hulst. Bereikbaar via telefoonnummer 14 0114 of e-mail info@gemeentehulst.nl

Klacht indienen?

Bent u niet tevreden over het handelen van de gemeente Hulst bij het omgaan met uw privacy of het verwerken van uw persoonsgegevens via www.doemee.inulst.nl? Dan is het mogelijk een klacht bij ons in te dienen. Komen we er samen niet uit? Dan kunt u naar de rechter gaan. Daarnaast is het mogelijk om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan als u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden. Hierover leest u meer op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens, bij de pagina ‘Klacht over gebruik persoonsgegevens’.

Gemeentelijke websites

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle pagina’s van www.doemee.inulst.nl

Wijzigen privacybeleid

De gemeente Hulst kan deze privacyverklaring altijd wijzigen zonder voorafgaande waarschuwing. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat we deze op www.doemee.inulst.nl publiceren.